Der Umzug bedeutete eine Umstellung von einem traditionellen Bürolayout mit hauptsächlich Einzel- und Doppelbüros auf ein offenes Arbeitsumfeld, das hybride Arbeitsabläufe unterstützen sollte. Das neue Konzept kombiniert einen Desk-Sharing-Anteil von 60% mit freier Sitzplatzwahl und einer vielfältigen Auswahl an Arbeitsplätzen, um flexiblen Anwesenheitsmodellen und den verschiedenen Aufgaben während des Arbeitstages gerecht zu werden. Eine wichtige Anforderung war die Verbesserung der ergonomischen Standards im Vergleich zum vorherigen Büro, in dem es nur wenige höhenverstellbare Schreibtische und Sitzmöglichkeiten gab.
Flokk-Sitzlösungen wurden für die offenen Arbeitsbereiche und kollaborativen Zonen ausgewählt. In den offenen Arbeitsbereichen wurden die Schreibtischstühle gleichmäßig zwischen Profim Pace und HÅG SoFi aufgeteilt, sodass die Mitarbeiter den Stuhl wählen können, der ihren individuellen Vorlieben und täglichen Bedürfnissen am besten entspricht. Für informelle Besprechungen und Teamarbeit wurden die Bereiche mit Connection Clique und HÅG Celi ausgestattet, um die flexible Nutzung durch wechselnde Teams zu fördern.
Die Auswahl verschiedener Stuhlmodelle ermöglicht Flexibilität in einer Desk-Sharing-Umgebung und erhöht den Benutzerkomfort in einer vielfältigen Belegschaft. Die hellen Netz-Rückenlehnen tragen zu einer hellen, offenen Atmosphäre bei, die mit dem Innenarchitekturkonzept und der Farbpalette von Lorenz übereinstimmt.
Um den Entscheidungsprozess zu unterstützen, testeten 20 Mitarbeiter vier Flokk-Stuhlmodelle über einen Zeitraum von vier Wochen, bevor die finale Spezifikation erfolgte. Diese Testphase lieferte wertvolles Nutzerfeedback, bildete die Grundlage für die endgültige Auswahl und trug maßgeblich zur Akzeptanz innerhalb des Unternehmens bei. Während des gesamten Projekts bot Flokk fortlaufende Unterstützung – von der Produktberatung in der Testphase bis zur strukturierten Einweisung nach dem Umzug.
Das Projekt zeigt, wie eine gezielte Auswahl bewährter Sitzlösungen Desk Sharing unterstützt, ergonomische Standards verbessert und die Umstellung auf hybride Arbeitsweisen in einem großen, administrativ geprägten Arbeitsumfeld nachhaltig erleichtert.
