Bei Flokk nehmen wir den Datenschutz ernst, wie in der allgemeinen Informationssicherheits- und Datenschutzpolitik (ISO 27001) dargelegt. Wenn Sie unsere Website besuchen, können Sie sicher sein, dass Ihre Daten verantwortungsvoll gespeichert werden und wir sie nicht an Dritte weitergeben.

Dieses Dokument enthält weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen.

Für Informationen über die Verwendung von Cookies und wie Sie Ihre Zustimmung ändern können, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Jahr 2023 aktualisiert.

Für die Verarbeitung Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR)

Der Datenverantwortliche für diese Website ist Flokk Holding AS, Drammensveien 145, 0277 Oslo, Norwegen. Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Seite Kontaktinformationen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Die Art der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, können sein:

• Grundlegende persönliche Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail und demografische Informationen.
• Benutzer- und Webverkehrsinformationen wie Anmelde-ID, Benutzername und IP-Adresse.
• Finanzinformationen wie z. B. rechnungsbezogene Informationen.
• Inhalte, die Sie hochgeladen oder zur Verfügung gestellt haben, wie z. B. Fotos, Kommentare, Artikel und Videos.
• Informationen, die in Bewerbungen enthalten sind.

Zu den im Abschnitt "Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten" genannten Zwecken verarbeitet Flokk keine sensiblen personenbezogenen Daten über Sie.

Wie werden personenbezogene Daten erhoben?

Im Allgemeinen erhebt Flokk personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder anderen Personen, die mit Ihrem Unternehmen verbunden sind. Wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Flokk-Produkte oder -Dienstleistungen über einen Flokk-Händler erwirbt, können wir Informationen über Sie von dem Händler erheben.

Wir werden auch Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden, wenn Sie die Flokk-Websites nutzen und mit uns per E-Mail interagieren, um Ihre Erfahrungen mit Flokk, unseren Produkten und unseren Websites zu optimieren. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Informationen.

In einigen Fällen können wir auch Informationen über Sie aus anderen Quellen sammeln. Bei diesen Quellen kann es sich um Datenaggregatoren Dritter, Marketingpartner von Flokk, öffentliche Quellen oder soziale Netzwerke Dritter handeln.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Diese Flokk-Datenschutzerklärung gilt, wenn Flokk und seine Tochtergesellschaften Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke verarbeiten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B:

Kaufen und liefern

• Erleichterung von Kundenaufträgen, Vereinbarungen und Zahlungen.
• Direkte Dienstleistungen wie E-Learning, Webinare, Berichte usw.
• Bereitstellung von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen für Kunden.
• Konten für die Nutzer unserer Dienste erstellen und erleichtern.

Unterstützung und Verbesserung

• Verbesserung und Weiterentwicklung der Qualität, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Produkte, Dienstleistungen und Flokk-Websites.
• Kundenunterstützung für unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten.
• Betreiben von Nutzer-Communities, um die Interaktion zwischen Nutzern und Flokk zu fördern und zu ermöglichen.

Sicherheit

• Erkennen, Eindämmen und Verhindern von Sicherheitsbedrohungen und Missbrauch sowie Wartung und Fehlersuche.

Marketing

• Verwalten und Versenden von Marketingpräferenzen und -inhalten.
• Erstellen von Interessenprofilen, um relevante Produkte und Dienstleistungen zu bewerben (Profiling).

Dies ist in Artikel 6(1) der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) festgelegt. Unser "Interesse" in Bezug auf Artikel 6(1) ist es, diese Website zu betreiben. Wir wahren gleichzeitig die Privatsphäre, die Zugänglichkeit und die Vertraulichkeit der Informationen.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Daten auf der Basis mehrerer Rechtsgrundlagen.

Vereinbarung mit Ihnen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines rechtsverbindlichen Vertrags mit Ihnen. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie sich um eine Stelle bei Flokk bewerben. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie Lebenslauf, Bewerbung und Referenzen ist notwendig, damit Flokk die Anfragen von Arbeitsuchenden bearbeiten kann, bevor ein Vertrag zustande kommt.

Ihre Zustimmung

Flokk kann Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten. Wir bitten Sie um Ihre Zustimmung, um Ihnen z. B. Marketing-E-Mails gemäß der Marketing-Gesetzgebung zu senden. Nachdem Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Legitimes Interesse

Flokk hat ein berechtigtes Interesse, wenn wir Ihre Daten zu Marketing-, Sicherheits-, Support- und Verbesserungszwecken verarbeiten, oder wenn Sie als Kundenkontakt/Lead für unsere bestehenden und potenziellen Kunden fungieren, hierunter im Kundensupport. Ihre personenbezogenen Daten werden aus geschäftlicher Sicht in einer Weise verarbeitet, die unserer Ansicht nach nicht im Widerspruch zu Ihren Rechten und Freiheiten in Bezug auf die Privatsphäre steht.

Außerdem verarbeitet Flokk Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, wenn Sie sich für ein Webinar anmelden, Berichte oder andere Inhalte von unseren Webseiten herunterladen und unsere Flokk-Communities nutzen. Das berechtigte Interesse besteht darin, Ihnen korrekte Inhalte zur Verfügung zu stellen, Webinare abzuhalten, Marketing zu betreiben und Ihre Anfragen zu verwalten (siehe Abschnitt über Marketing weiter unten).

Wie werden Ihre persönlichen Daten weitergegeben?

Innerhalb der Flokk-Gruppe

Flokk Holding AS besteht aus vielen verschiedenen Tochtergesellschaften. Es ist uns wichtig, dass wir Ihnen das bestmögliche Gesamterlebnis bieten. Um den Überblick und den Einblick zu behalten, kann Flokk Ihre persönlichen Daten zwischen den Unternehmen der Flokk-Gruppe austauschen.

Außerhalb der Flokk-Gruppe

Flokk kann Ihre persönlichen Daten in den folgenden Zusammenhängen auch an externe Dritte weitergeben:

Händler

Flokk kann Ihre persönlichen Daten an unsere Partner weitergeben, wenn dies aus geschäftlicher Sicht und in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung legitim ist.

Öffentliche Behörden

Die Polizei und andere Behörden können von Flokk Zugang zu personenbezogenen Daten verlangen. In diesen Fällen stellt Flokk die Daten nur zur Verfügung, wenn ein Gerichtsbeschluss usw. vorliegt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Flokk speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage, wie z. B. dem berechtigten Interesse, werden die Daten so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist.

Daher können Ihre personenbezogenen Daten je nach Art der Daten und dem Zweck ihrer Erhebung unterschiedlichen Aufbewahrungsrichtlinien unterliegen. Hier sind einige Beispiele:

• Bei der Einstellung von Mitarbeitern löscht Flokk Ihre persönlichen Daten wie Lebenslauf, Bewerbung und andere Dokumente, wenn das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, spätestens 18 Monate nach Ablauf der Bewerbungsfrist.
• Ein weiteres Beispiel sind Kontaktinformationen, die für Marketingzwecke gespeichert werden, einschließlich Leads oder Interessenten. Solche personenbezogenen Daten werden spätestens 36 Monate nach der letzten registrierten Aktivität gelöscht.

Für weitere Informationen zur Löschung können Sie sich gerne an Flokk wenden (siehe Kontaktinformationen im letzten Abschnitt dieser Erklärung).

Welche Rechte haben Sie?

Grundrechte

Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, indem Sie eine Übersicht über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern, und Sie haben unter Umständen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Flokk Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten korrigiert. Wenn Sie ein Konto bei Flokk für eine Flokk-Site haben, können Sie dies in der Regel über die entsprechenden Abschnitte "Ihr Konto" oder "Ihr Profil" auf der jeweiligen Flokk-Site oder -Dienstleistung tun.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gemäß dieser Datenschutzerklärung oder anderer dienstespezifischer Bestimmungen einzuschränken oder zu untersagen.

Bitte verwenden Sie privacy@flokk.com zur Einreichung von Anträgen wie in diesem Abschnitt erwähnt.

Schließlich haben Sie auch das Recht, bei den Datenschutzbehörden eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzureichen.

Marketing und Profiling

Berechtigtes Interesse: Wenn Sie mit Flokk interagieren, z. B. durch den Besuch von Flokk-Webseiten, das Herunterladen von Inhalten, die Teilnahme an Webinaren und als Teil der Nutzung der Flokk-Dienste, verarbeitet Flokk Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Der Zweck besteht darin, Ihnen relevante Marketinginhalte zu den Produkten und Dienstleistungen von Flokk zukommen zu lassen.

Flokk bietet Ihnen relevante Inhalte durch Direktmarketing auf Social-Media-Plattformen, Webseiten oder in einem Flokk-Dienst, basierend auf Ihren Präferenzen. Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um aggregierte Angaben zu Ihrer Person wie IP-Adresse, Interessen (wo Sie geklickt haben usw.), Benutzername und Gerät. Dies geschieht durch Technologien wie Cookies und wird als Profiling bezeichnet.

Flokk verwendet E-Mails für Marketingzwecke, jedoch nur, wenn Sie gemäß den nationalen Marketinggesetzen zugestimmt haben. Wenn Sie eingewilligt haben, haben Sie immer die Möglichkeit, sich wie unten beschrieben abzumelden oder wenn Sie eine E-Mail mit Marketing erhalten.

Recht auf Ablehnung von Marketingmitteilungen

Sie haben das Recht, den Erhalt von Marketingmitteilungen von Flokk abzulehnen, und können dies wie folgt tun:

• Befolgung der Anweisungen zur Abmeldung in der betreffenden Marketingmitteilung
• Ändern der Einstellungen unter dem entsprechenden Abschnitt "Konto bearbeiten", wenn Sie ein Konto bei Flokk haben
• Kontaktieren Sie uns per E-Mail unter privacy@flokk.com
• Verwendung des Widgets auf unserer Website

Sie werden auch immer die Möglichkeit haben, Cookies auf einer bestimmten Webseite über unser Cookie-Banner-Widget zuzulassen oder abzulehnen.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch dann, wenn Sie sich gegen den Erhalt von Marketingmitteilungen entscheiden, administrative Mitteilungen von Flokk erhalten können, wie z. B. Auftragsbestätigungen und Benachrichtigungen, die für die Verwaltung Ihres Kontos oder der den Kunden angebotenen Dienste erforderlich sind.

Änderungen

Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen. Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Erklärung vornehmen, die unsere Datenschutzpraktiken wesentlich verändern, können wir Sie auch auf andere Weise benachrichtigen, z. B. per E-Mail oder durch eine Mitteilung auf unserer Unternehmenswebsite und/oder auf den Seiten der sozialen Medien, bevor die Änderungen in Kraft treten.

Die Datenschutzerklärung wird mindestens einmal jährlich überarbeitet. Letzte Aktualisierung: 2023-05-01

Unser Datenschutzbeauftragter

Mireia Pedrosa  ist unser Datenschutzbeauftragter.

Sie können sich gerne an Mireia Pedrosa wenden, wenn Sie Fragen zum Datenschutz und zu Flokk haben.

• E-Mail: mireia.pedrosa@flokk.com

Wie Sie uns kontaktieren können

Flokk AS ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Flokk Holding AS, einer europäischen Gesellschaft mit grenzüberschreitenden Rechtseinheiten, Geschäftsprozessen, Managementstrukturen und technischen Systemen.

Flokk Kontaktinformationen:

Flokk AS

• Anschrift: Drammensveien 145, 0277 Oslo, Norwegen
• Telefonnummer: +47 22 59 59 00

Ihre Meinung ist uns wichtig. Wenn Sie Kommentare oder Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, einschließlich einer möglichen Verletzung Ihrer Privatsphäre, senden Sie diese bitte an privacy@flokk.com.

Alle wichtigen Entscheidungen zum Datenschutz bei Flokk werden auf Unternehmensebene vom Datenschutzbeauftragten (DSB) getroffen.

Flokk Holding AS (Hauptsitz):

• Anschrift: Drammensveien 145, 0277 Oslo, Norwegen
• Telefonnummer: +47 22 59 59 00

Wir werden Ihre Anfragen oder Beschwerden vertraulich behandeln. Unser Vertreter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihr Anliegen anzusprechen und Ihnen die Möglichkeiten zur Lösung des Problems darzulegen. Wir wollen sicherstellen, dass Beschwerden rechtzeitig und auf angemessene Weise gelöst werden.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde darüber zu beschweren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Die für die Flokk Holding AS zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die norwegische Datenschutzbehörde

• Besuchsadresse: Tollbugata 3, NO-0152 Oslo
• Postanschrift: Postboks 8177 Dep., NO-0034 Oslo
• BRN 974 761 467
• Telefonnummer: +47 22 39 69 00
• E-Mail: postkasse@datatilsynet.no

Datenschutz im Internet

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für Informationen, die wir über unsere Internetaktivitäten weitergeben und/oder sammeln, und nur für Personen, die unsere Website besuchen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Informationen, die wir an anderen Orten oder über andere Kanäle als diese Website sammeln.