Comme les locaux étaient précédemment occupés par une autre entreprise, Arup a a souhaité minimiser l’empreinte carbone de son projet de réaménagement. La démolition sélective, conformément aux recommandations de LEED, a permis de réutiliser de nombreux éléments existants, comme le CVC (50 ventilo-convecteurs, des diffuseurs d’air), les plaques de plafond et les portes intérieures, mais aussi de réduire le coût global de l’aménagement de 20 %. Les nouveaux plafonds et moquettes se composent de matériaux naturels, recyclés ou récupérés. Des prototypes de matériaux sont également utilisés, comme le mycélium, des briques de chanvre, du lin, du papier ou encore des algues compressées.
90 % des meubles ont été achetés d’occasion ou transformés grâce à l’upcycling (capitonnage refait à neuf ou recyclage de vieux bureaux, tonneaux ou conduits d’aération). Les 10 % restants sont issus du portefeuille de produits Flokk, dont les sièges de bureau HÅG Capisco Puls et les canapés Profim Revo. Ces deux produits possèdent de très bonnes caractéristiques environnementales : ils sont faits de matériaux recyclés, conçus pour durer et pour être démontés en fin de vie (tous ces éléments contribuent à la note environnementale globale du projet).
Le siège HÅG Capisco Puls, composé à 54 % de matériaux recyclés en moyenne (selon le coloris et le tissu choisis), présente une empreinte carbone de 36,17 kg d’émissions de CO2. Il est facile à réparer et à démonter pour recycler ses composants. Il s’accompagne d'une garantie de 10 ans par défaut. Ce siège confortable s’intègre harmonieusement dans tout espace de travail et augmente la productivité des employés.
Conçue par Pearson Lloyd, la collection Revo se compose de canapés, bancs, cloisons et tabourets tendance aux formes organiques et légèrement arrondies. Elle est disponible en 96 configurations différentes : il existe donc une configuration Revo pour chaque besoin. Les produits Revo sont fabriqués en polypropylène expansé recyclé à la place du contreplaqué généralement utilisé pour la structure des sièges capitonnés. Cela permet de réduire le poids des produits de 40 % environ. Le contreplaqué est incompatible avec l’économie circulaire, tandis que le polypropylène expansé recyclé peut être réutilisé à l’infini. Au total, 74 % des matériaux utilisés dans les produits Revo sont recyclables, contre 5 % dans une structure équivalente en bois. Le capitonnage est fixé sur la structure à l’aide d'un cordon de serrage : aucune colle ou agrafe n'est nécessaire, ce qui facilite le démontage des produits.
Hormis la durabilité, l’espace a été conçu selon des principes neuroscientifiques afin de favoriser la régénération du corps et de l’esprit. Des recommandations multisensorielles sur les couleurs, l’éclairage et les matériaux ont été définies et appliquées dans le projet.
Les espaces ont été végétalisés de façon unique et originale : les employés d’Arup ont appris à réaliser des boutures de plantes et à les faire pousser eux-mêmes. Certaines plantes ont été placées à des endroits précis pour favoriser le bien-être, purifier l’air et soutenir les fonctions cognitives.