Przeprowadzka oznaczała przejście od tradycyjnego układu biura z głównie pojedynczymi i podwójnymi biurami do otwartego środowiska pracy zaprojektowanego w celu wspierania hybrydowych procedur pracy. Nowa koncepcja wprowadziła współdzielenie biurek w stosunku 60%, swobodny wybór miejsc siedzących i szerszy zakres ustawień pracy, aby dostosować się do różnych poziomów obecności w biurze i różnych zadań w ciągu dnia pracy. Kluczowym wymogiem była poprawa standardów ergonomicznych w porównaniu do poprzedniego biura, w którym biurka z regulacją wysokości i opcje siedzenia były ograniczone.
Rozwiązania do siedzenia Flokk zostały określone dla otwartych obszarów roboczych i stref współpracy. W otwartej przestrzeni roboczej krzesła do biurek zostały równo podzielone między Profim Pace i HÅG SoFi, umożliwiając pracownikom wybór krzesła, które najlepiej odpowiada ich indywidualnym preferencjom i codziennym potrzebom. Obszary współpracy zostały wyposażone w krzesła Connection Clique i HÅG Celi, wspierające nieformalne spotkania i wspólne użytkowanie przez różne zespoły.
Wybór wielu modeli krzeseł umożliwił elastyczność w środowisku współdzielenia biurek i zapewnił komfort użytkownikom wśród zróżnicowanej siły roboczej. Siatkowe oparcia w jasnych kolorach przyczyniły się do stworzenia jasnej, otwartej atmosfery, która pasowała do koncepcji wystroju wnętrz Lorenz i firmowej palety kolorów.
Aby wesprzeć proces decyzyjny, cztery modele krzeseł Flokk były testowane przez okres czterech tygodni przez 20 pracowników przed dokonaniem specyfikacji. Ta faza próbna dostarczyła cennych informacji zwrotnych od użytkowników, wpłynęła na ostateczny wybór i pomogła zapewnić akceptację w całej organizacji. Flokk zapewnił stałe wsparcie podczas całego projektu, w tym wskazówki dotyczące produktu podczas fazy testowej i wsparcie w zakresie wdrażania po przeprowadzce.
Projekt pokazuje, w jaki sposób oferowanie wyboru sprawdzonych rozwiązań do siedzenia może wspierać współdzielenie biurek, poprawiać standardy ergonomiczne i zmniejszać ryzyko podczas przechodzenia na hybrydowe sposoby pracy w dużym środowisku administracyjnym.
