De verhuizing betekende een duidelijke stap weg van de traditionele kantoorindeling met vooral één- en tweepersoonskantoren. In plaats daarvan koos Lorenz voor een open werkomgeving die hybride werken ondersteunt. Met een bezettingsgraad van 60%, vrije zitkeuze en een gevarieerd aanbod aan werkplekken sluit het nieuwe concept beter aan op wisselende aanwezigheidsdagen en verschillende taken door de dag heen. Tegelijk werd de lat hoger gelegd op het vlak van ergonomie, omdat in het vorige kantoor verstelbare bureaus en ergonomische zitoplossingen slechts beperkt beschikbaar waren.
Voor de open werkplekken en samenwerkingszones werden zitoplossingen van Flokk ingezet. In de open ruimtes is gekozen voor een gelijkmatige verdeling van Profim Pace- en HÅG SoFi-bureaustoelen, zodat medewerkers zelf kunnen bepalen welke stoel het beste past bij hun voorkeuren en dagelijkse werkzaamheden. De samenwerkingszones zijn ingericht met Connection Clique- en HÅG Celi-stoelen, geschikt voor informele overleggen en flexibel gebruik door verschillende teams.
Door meerdere stoelmodellen aan te bieden, ontstond extra flexibiliteit binnen het desksharingconcept en bleef het comfort gewaarborgd voor een divers personeelsbestand. De lichtgekleurde mesh-rugleuningen versterken bovendien de open en lichte uitstraling van het interieur en sluiten naadloos aan bij het kleurenpalet van Lorenz.
Om tot een weloverwogen keuze te komen, testten 20 medewerkers gedurende vier weken vier verschillende Flokk-modellen. De feedback uit deze testfase speelde een belangrijke rol bij de uiteindelijke selectie en zorgde voor draagvlak binnen de organisatie. Gedurende het hele traject bood Flokk ondersteuning: van begeleiding tijdens de testfase tot onboarding na de verhuizing.
Dit project laat zien hoe een doordachte mix van zitoplossingen desksharing faciliteert, de ergonomische standaard verhoogt en de overgang naar hybride werken soepel en beheerst laat verlopen binnen een grote administratieve organisatie.
